自2009年我開(kāi)始學(xué)習制作標書(shū)，經(jīng)歷了幾十份標書(shū)的制作，我認為一份完整的標書(shū)是整個(gè)投標工作的重點(diǎn)部分，一份優(yōu)秀的標書(shū)更能為投標加分增彩，招標也是現在銷(xiāo)售的組成模式。下面是我近3年來(lái)在標書(shū)制作過(guò)程中總結的幾點(diǎn)經(jīng)驗：
標書(shū)大致可以分為四個(gè)階段，即購買(mǎi)招標文件、閱讀了解招標文件、制作標書(shū)、封標。
一、購買(mǎi)招標文件，此階段相對最簡(jiǎn)單。根據要求準備相關(guān)資料并匯標書(shū)費，同時(shí)留下自己的聯(lián)系郵箱，在收到招標文件后就可以開(kāi)始準備做標書(shū)了。
二、做標書(shū)前，你需要仔細閱讀招標文件。抓住招標人的每個(gè)意圖，是做好標書(shū)較關(guān)鍵的一步。一般的招標文件主要分商務(wù)要求、技術(shù)要求和評分標準。
三、制作標書(shū)的過(guò)程中，一定要按照招標文件的要求格式填寫(xiě)，千萬(wàn)不要發(fā)揮你的“才智”去修改它，因為那樣的結果有可能直接導致廢標。還要根據要求制作相應數量的正本、副本和電子版本。投標的清單需要找技術(shù)部門(mén)幫忙完成，針對具體參數規定做出相應清單，通過(guò)詢(xún)價(jià)，結合公司實(shí)際情況合出總價(jià)。我個(gè)人認為，報價(jià)是一份標書(shū)的關(guān)鍵，一個(gè)合理的價(jià)格是成功標書(shū)的關(guān)鍵一步。價(jià)格確定后，就匯投標保證金了，保證金也是投標重要的一部分，一般是總價(jià)的2%。有時(shí)也有統一的金額限制，那樣可以提前辦理，不需等價(jià)格確定，要注意確保開(kāi)標前到帳。
還有做技術(shù)標，技術(shù)標重點(diǎn)是對招標人提出要求的技術(shù)響應，需要技術(shù)部門(mén)仔細研究產(chǎn)品規格與參數，結合文件規定的標準，給出招標方和公司能接受的最合理的技術(shù)方案。
四、封標，是整個(gè)標書(shū)的最后部分。封標前要檢查標書(shū)的份數對不對，標書(shū)里的簽字、蓋章的地方有無(wú)遺漏，如果有要求授權代表小簽的，要看每一頁(yè)的右下角有沒(méi)有小簽。根據要求制作封皮，要求注明的細節一點(diǎn)都不能落下。
標書(shū)的制作步驟及技巧基本是這樣，看似簡(jiǎn)單實(shí)則嚴謹不容出錯，我也從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗?，F在越來(lái)越多的用戶(hù)在選擇供貨單位時(shí)有了更高的要求，這也要求我以后將標書(shū)制作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題與總結的經(jīng)驗作為指導，做出更專(zhuān)業(yè)、更完善的標書(shū)，更好的為公司服務(wù)。
銷(xiāo)售管理部 吳玉珍
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